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Bäckerei Amthor GmbH & Co.KG, Am Jahnsportplatz 2 34369 Hofgeismar Telefon: 05671 / 8869050 Telefax: 05671 / 8869057 E-Mail: info@baeckerei-amthor.de Internet: www.baeckerei-amthor.de Geschäftsführer: Marcel Simon & Martin Simon Sitz: Hofgeismar Amtsgericht Kassel HRA 17022 Komplementär: Marcel Simon Bäckerei Amthor Verwaltungs GmbH Sitz: Hofgeismar Amtsgericht Kassel HRB 15399

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Zwecke der Verarbeitung der personenbezogen Daten im Bewerberportal

• Sie haben online die Möglichkeit sich per E-Mail oder über das Jobportal zu bewerben. Hierbei werden diverse Daten erfasst, die Sie konkret dem jeweiligen Formular entnehmen können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Online-Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, die Erforderlichkeit für Einstellungsentscheidung und Begründung eines Arbeitsvertrages. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Einstellungsentscheidung erforderlich. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung hat daher die Beendigung des Einstellungsverfahrens und die Ablehnung Ihrer Bewerbung zur Folge.

Für die Bewerbung über das Formular im Jobportal benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen. Zur Erstellung Ihrer Bewerbung sind Vor- und Nachname, Wohnsitz und die E-Mail-Adresse erforderlich. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Informationen wie Ihren akademischen und/oder beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und Reisebereitschaft/Mobilität angeben. Diese zusätzlichen Angaben sind optional und nicht zwingend erforderlich. Ihr Bewerberprofil wird erstellt, um Ihnen die Bewerbung auf verschiedene Stellen so einfach wie möglich zu machen und ist für alle Online-Bewerbungen über das Bewerberportal gültig. Bei einer Bewerbung für eine konkrete Stelle werden zusätzlich zu den allgemeinen Profilangaben auch stellenspezifische Informationen abgefragt. Die allgemeinen Profilangaben können für weitere Bewerbungen verwendet werden, während die stellenspezifischen Angaben für jede Bewerbung separat erfasst und verarbeitet werden. Pflichtangaben sind durch ein * gekennzeichnet, alle anderen Angaben sind freiwillig. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche Daten wie Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mail-Korrespondenz) oder Beurteilungen (z.B. Ergebnisse von Bewerbungsgesprächen) angefordert werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder für den Bewerbungsprozess notwendig ist und Sie eingewilligt haben. Diese Daten werden in der Regel nicht über das Bewerberportal verarbeitet. Sie sind verpflichtet, die erforderlichen Daten bereitzustellen, damit wir eine Einstellungsentscheidung treffen können. Für die Suche nach geeigneten Bewerbern kann die Bäckerei Amthor Personalberater und Beauftragte beauftragen. In diesem Fall werden Ihre Bewerberdaten entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Beauftragten vom Beauftragten an uns übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt üblicherweise elektronisch, entweder per E-Mail oder durch Bereitstellung Ihres Bewerberprofils. Bis zur Übermittlung ist der Beauftragte für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten verantwortlich. Nach Erhalt Ihrer Daten durch die Bäckerei Amthor werden sie gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt und für die Entscheidungsfindung bezüglich einer möglichen Einstellung sowie für die Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags verwendet. Der Zweck der Beauftragung eines Beauftragten besteht darin, qualifizierte Bewerber zu identifizieren und anzusprechen. Die Bäckerei Amthor GmbH & Co.KG verarbeitet personenbezogene Daten, um Verstöße gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien zu verhindern, aufzudecken und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehört die Prüfung der gemeldeten Behauptungen und gegebenenfalls die Einleitung von Schritten gegen den gemeldeten Verstoß. Dies kann interne Nachforschungen, Ermittlungen, strafrechtliche Maßnahmen, die Rückforderung von Geldern oder den Abschluss des Verfahrens umfassen.

Ihre Rechte:

Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, die uns betreffen, stehen Ihnen folgende Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zusätzlich möchten wir Sie als Hinweisgeber darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgte, beeinträchtigt. Sie können Ihre Rechte unter anderem ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an folgende Adresse senden: info@baeckerei-amthor.de Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Hierzu können Sie sich an die Aufsichtsbehörde an unserem Firmensitz wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unter dem folgenden Internet-Link: https://www.bfdi.bund.de.

Informationen über den Aufbewahrungszeitrum / Speicherung der Daten:

Die Datenspeicherung erfolgt in der Regel bis zur Abschließung der erforderlichen Maßnahmen. Gewöhnlich werden Daten aus einer Meldung nach einem Zeitraum von 2 Monaten gelöscht, nachdem das Verfahren endgültig abgeschlossen wurde. Ausnahmen können in Fällen auftreten, in denen die Einleitung weiterer rechtlicher Schritte erforderlich ist, beispielsweise bei der Einleitung von Strafverfahren oder Disziplinarverfahren, und dies eine längere Aufbewahrung erfordert. Sofern wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Meldungen als offensichtlich unbegründet erachten, erfolgt deren unverzügliche Löschung.

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